Папка «Администрирование» в IT Asset Management Pack содержит следующие бизнес-объекты: компании, контакты, центры учета расходов, расположения и организации. Бизнес-объекты позволяют вам структурировать и сегментировать контракты, единицы оборудования и программного обеспечения для отчетности и отслеживания. И единицы оборудования, и единицы программного обеспечения могут использовать бизнес-объекты.
Расположение, организация и центр учета расходов
Создание центра учета расходов
Расположение представляет физическое местонахождение актива, такого как город или стойка. Выберите структуру информации о расположении на основе требований вашей организации. В качестве примера можно привести структуру на основе городов, например Бостона, Нью-Йорка и Сан-Франциско. В каждом городе может быть одно или несколько зданий, в каждом из которых может быть одно или несколько помещений.
Организация представляет логическое деление вашей компании. Она может быть величиной с регион или отдел.
Центр учета расходов представляет финансовый объект в вашей организации.
Расположения, организации и центры учета расходов считаются бизнес-информацией. Добавьте их к единицам оборудования, ПО и пользователям, чтобы улучшить задачи назначения, выделения и сбора данных. При добавлении бизнес-информации к единицам оборудования она помогает определить, кто заплатил за актив, где он расположен и кто за него отвечает. Добавьте бизнес-информацию к лицензии на ПО, чтобы отслеживать выделенные лицензии (см. Распределение лицензий на ПО). Добавьте или свяжите бизнес-информацию с пользователем, чтобы вы могли принимать обоснованные решения при назначении или выделении пользователя для ПО. Кроме того, если бизнес-информация связана с пользователем, ее можно автоматически связать с запросами сервиса от вашего лица или от пользователя. Ее также можно учитывать при принятии решений о сборе лицензий. Принадлежит ли пользователь с установленным ПО центру учета расходов, который приобрел лицензию?
Вы также можете добавить контакты, предка и потомков в организации, расположения и центры учета расходов. Дополнительные сведения см. в разделе Работа с отношениями предка и потомка.
Существует несколько методов просмотра отношений, настроенных для расположений, организаций и центров учета расходов.
Вы можете увидеть все единицы оборудования, связанные с расположением, организацией или центром учета расходов, с помощью задачи Просмотреть связанные единицы оборудования.
Вы можете увидеть выделение ПО для расположения, организации или центра учета расходов с помощью задачи Просмотреть выделенные единицы программного обеспечения.
Вы можете увидеть визуальное представление отношений предка и потомка, созданных для расположений, организаций и центров учета расходов. Для просмотра этих отношений используйте древовидное представление. Дополнительные сведения о древовидных представлениях см. в разделе Использование древовидного представления.
Вы заметите, что на формах отображается полная иерархия расположений, центров учета расходов и организаций, но в представлениях отображается только идентификатор расположения, организации или центра учета расходов. Полные имена содержат разделитель «\». Пример полного расположения: \Северная Америка\США\Сан-Франциско, Калифорния - США\Здание 4 - San Fransico South\5 этаж\Кабинет 501\Помещение 501-1E.
У каждого расположения, организации и центра учета расходов должно быть имя или код для идентификации в системе.
Компании используются для представления поставщиков, производителей, издателей и других внешних компаний в контрактах, соглашениях, единицах оборудования и программного обеспечения. Компании можно создать до или во время создания соглашений, а также каталогов оборудования и ПО.
Создание компании
Откройте рабочую область IT Asset Management Pack и разверните представление «Администрирование > Компании».
В области задач щелкните Создать компанию. Откроется форма «Новая компания».
Заполните поля на вкладке «Общие» и нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить компанию.
Контакты используются для предоставления дополнительной информации для ваших активов. Контакты можно связать с соглашениями, компаниями, расположениями, организациями и центрами затрат. При доступе к этим элементам через единицу оборудования и, в некоторых случаях, через программное обеспечение и лицензию на ПО вы можете получить сведения о контакте.
Создание контакта
Откройте рабочую область IT Asset Management Pack и разверните папку «Администрирование > Контакты».
В области задач щелкните Создать контакт. Откроется форма «Новый контакт».
Заполните поля на вкладке «Общие» и нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить контакт.
Создание центра учета расходов
Откройте рабочую область IT Asset Management Pack и разверните папку «Администрирование > Центры учета расходов».
В области задач щелкните Создать центр учета расходов. Откроется форма «Новый центр учета расходов».
Заполните поля на вкладке «Общие».
(Необязательно) Чтобы добавить родительские или дочерние центры учета расходов, заполните поля на вкладке «Иерархия».
Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить центр учета расходов.
Откройте рабочую область IT Asset Management Pack и разверните папку «Администрирование > Расположения».
В области задач щелкните Создать расположение. Откроется форма «Новое расположение».
Заполните поля на вкладке «Общие».
(Необязательно) Чтобы добавить предка или потомка в расположение, заполните поля на вкладке «Иерархия».
Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить расположение.
Откройте рабочую область IT Asset Management Pack и разверните папку «Администрирование > Организации».
В области задач щелкните Создать организацию. Откроется форма «Новая организация».
Заполните поля на вкладке «Общие».
(Необязательно) Чтобы добавить предка или потомка в организацию, заполните поля на вкладке «Иерархия».